相続人調査と戸籍収集の手順｜誰が相続人かを確認する方法

相続手続きを進めるうえで、まず必ず行わなければならないのが「誰が相続人なのか」を確定させる作業です。これを「相続人調査」といい、被相続人（亡くなった方）の出生から死亡までの戸籍謄本をすべて収集して確認します。

戸籍の収集は複数の市区町村をまたぐことも多く、慣れていないと時間がかかります。この記事では、相続人調査・戸籍収集の基本的な流れを解説します。

なぜ戸籍収集が必要なのか

金融機関・法務局・役所など、相続に関わるすべての機関が「法定相続人が誰であるか」を戸籍で確認します。遺言書がある場合も、相続人の確定のために戸籍が必要です。

また、認知した子・養子など、知らなかった相続人が戸籍から発覚するケースもあります。相続開始後は早めに戸籍収集を始めることが重要です。

収集が必要な戸籍の種類

被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍がすべて必要です。本籍地を複数回変更している場合、複数の市区町村から取り寄せることになります。

相続人調査の流れ

1. 被相続人の死亡時の戸籍（除籍謄本）を取得（最後の本籍地の市区町村役場）
2. 出生まで戸籍をさかのぼる（転籍・婚姻などで変わるたびに前の本籍地の役場へ請求）
3. 相続人全員の現在の戸籍謄本を取得
4. 相続関係説明図を作成（誰が相続人かを図式化したもの）

法定相続情報証明制度の活用

法務局に戸籍一式を提出すると、相続関係を一覧にした「法定相続情報一覧図」の写しを発行してもらえます。この写しがあれば、各手続きで戸籍謄本一式の原本を何度も提出する手間を省けます。

• 申出先：宇都宮地方法務局（〒320-8515 栃木県宇都宮市小幡2-1-11）
• 費用：無料（戸籍取得の実費は別途）
• 有効期限：発行から5年間

戸籍請求の方法

市区町村の窓口へ直接請求するほか、郵送での請求も可能です。遠方の市区町村の戸籍は郵送で取り寄せるのが一般的です。

戸籍謄本等の広域交付制度（2024年3月〜）

2024年3月1日から、本籍地が遠方でも最寄りの市区町村窓口で戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍謄本を取得できる「広域交付制度」が始まりました。相続に必要な戸籍をまとめて1か所で取得できるため、複数の役所を回る手間が大幅に省けます。

⚠️ 注意点：コンピュータ化されていない一部の古い戸籍（手書きの戸籍など）は広域交付の対象外となる場合があります。その場合は本籍地の役場に直接請求が必要です。また、行政書士など代理人による広域交付請求はできません。

戸籍収集にかかる費用の目安

被相続人の転籍回数や家族構成によって通数は変わりますが、10〜20通程度になることもあります。

続柄別・必要な戸籍の違い

相続人の続柄によって、収集する戸籍の範囲が変わります。

兄弟姉妹が相続人になるケースは収集範囲が広くなりがちです。被相続人の両親の出生から死亡までさかのぼる必要があるため、明治・大正時代の古い戸籍が必要になることもあります。

数次相続が発生しているケース

相続手続きが完了しないうちに、相続人（例：配偶者）も亡くなってしまった場合を「数次相続（すうじそうぞく）」といいます。

このケースでは、1回目の相続と2回目の相続が重なり、相続人・必要書類・手続きが複雑になります。

• 1回目と2回目、両方の相続について戸籍収集が必要
• 遺産分割協議も2回分まとめて行うことがある
• 法定相続情報一覧図も数次相続に対応した形式で作成

数次相続が絡む案件は、早めに専門家に相談することをおすすめします。不動産登記が伴う場合は司法書士、書類収集・相続関係説明図の作成については行政書士にご相談ください。

相続関係説明図とは

相続関係説明図とは、被相続人と相続人の関係を図式化した書類です。法務局への登記申請や金融機関の手続きで戸籍謄本の原本を返してもらうために使います（原本還付）。

記載する主な内容は以下のとおりです。

• 被相続人の氏名・生年月日・死亡年月日・最後の住所・本籍
• 相続人全員の氏名・生年月日・続柄・住所
• 相続放棄した相続人がいる場合はその旨の記載

相続関係説明図の作成に決まった書式はありませんが、法務局のウェブサイトに参考書式が公開されています。戸籍の内容を正確に読み解いて作成する必要があるため、不慣れな方は行政書士への依頼も選択肢のひとつです。

行政書士に依頼できること

戸籍収集・相続関係説明図の作成・法定相続情報一覧図の申出は行政書士が代行できる業務です。複数の市区町村にまたがる収集作業や、古い戸籍の読み解きなど、煩雑な作業を任せることができます。

なお、不動産の相続登記は司法書士、相続税申告は税理士の業務です。手続き内容に応じた専門家をご紹介します。

まずは初回60分の無料相談をご利用ください。宇都宮市内・栃木県内の方はご自宅へお伺いすることも可能です。